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功能说明
签到墙把入场动作和大屏展示合并到同一个流程里:嘉宾扫码填写信息,头像和欢迎语实时出现在主屏上,签到不再只是登记,而是活动的第一个互动环节。
人数较多的活动可以提前导入名单,签到时自动匹配信息;开启审核模式后,提交内容确认无误才会出现在大屏上。
它适合需要入场即参与的场景:年会、峰会论坛、婚礼晚宴、展会。如果活动只有几十位嘉宾、也不需要对到场情况做记录,纸质签到反而更省事。
优劣对比
| 对比项 | 传统做法 | 用屏聚吧 |
|---|---|---|
| 入场效率 | 手写签到表在高峰时段排长队,字迹潦草难以辨认 | 微信扫码自助完成,多人同时签到也不会堵在签到台 |
| 信息留存 | 纸质表格需要人工整理,后续找不到人也联系不上 | 信息自动入库,可筛选未到场名单并导出表格 |
| 现场氛围 | 签到区只有一块背景板,与主舞台是断开的 | 头像实时铺满主屏,入场动作本身就是舞台画面 |
用户使用流程
- 配置签到页(主办方):设置需要填写的字段、欢迎语和主屏展示样式,必要时导入参与者名单。
- 扫码签到(嘉宾):扫描签到二维码,填写信息或直接使用微信昵称提交。
- 信息上墙(大屏):头像与欢迎语实时出现在主屏,到场进度变成可见画面。
- 审核与提醒(主办方):在后台处理待审核内容,对未到场嘉宾做二次提醒。
- 归档导出(主办方):活动结束后导出签到数据,用于复盘和后续跟进。
适用场景
- 企业年会与周年庆:上千人入场时把签到台压力摊薄到每个人的手机上。
- 峰会论坛与招商会:收集参会者信息,会后按行业或意向筛选跟进。
- 婚礼晚宴与品牌晚宴:让宾客的到场变成可见画面,仪式感从入场就开始。
- 展会与巡展:分批次承接到场流量,现场人员只需引导,不用手工登记。
如果活动对到场名单有严格要求,建议提前导入名单并开启身份校验,避免非邀请人员签到成功。
使用建议
签到页的字段不宜多。除了姓名,最多再留 1 到 2 个必填项,字段越多、现场排队时间越长;需要更多信息可以在活动结束后单独发送问卷。
签到二维码要出现在三个地方:主屏、签到台立牌、桌卡或椅背贴。物料越显眼,现场同事需要重复提醒的次数越少。人数超过 500 人时建议开启审核模式并安排专人盯住审核队列。
常见问题解答
可以提前导入参与者名单吗?
可以。导入名单后可自动匹配签到信息,也可以限制只有名单内的参与者能签到成功,适合需要控制到场范围的会议。
签到的数据可以导出吗?
可以。活动结束后在后台导出签到数据,支持 Excel 和 CSV 格式,未签到名单可以单独筛选。
观众需要关注公众号吗?
不需要。微信扫码即可进入签到页,不关注公众号也能完成签到。
现场网络不好会影响签到吗?
签到依赖手机网络。人数较多的场地建议提前测试手机信号,避免签到区处于信号死角。
可以在签到页收集手机号或公司信息吗?
可以。在签到表单里增加字段即可,字段内容和填写顺序都能自定义。
主持人串词推荐
甲:欢迎大家来到今天的活动现场。
乙:请拿出手机扫描屏幕上的二维码,填写信息完成签到。
甲:完成签到的伙伴,头像会实时出现在大屏幕上。
乙:还没有签到的朋友请尽快完成,稍后的抽奖和互动环节需要签到后才能参加。
甲:我看到大屏幕上的头像越来越多了,欢迎还未到场的伙伴抓紧入座。