数据统计

活动数据在哪看、能导出什么、红包金额怎么对账。

这个模块是做什么的

屏聚吧的数据分散在几个页面,没有单独一个「数据报表」页。 这篇说明每个数字去哪看,省得现场找。


后台怎么设置

汇总数字:活动概览

进入活动后的首页 活动设置 → 活动概览:

活动概览:签到人数、红包数量与金额
活动概览:签到人数、红包数量与金额
指标含义
签到人数已成功签到的嘉宾数
发实物奖品已发出的实物类奖品数量
发红包数已发出的红包个数
发红包金额已发出的红包总额
红包余额账户里还能发的金额

下方参与情况圆环显示「已加入 N 人 / 上限 M 人」, 能看出还剩多少额度,接近上限时新嘉宾加不进来。

分项数据

想看什么去哪
谁签到 / 没签到人员数据 → 参与人员(可按全部 / 已签到 / 未签到筛)
谁中了奖人员数据 → 中奖名单
收了哪些消息人员数据 → 消息列表
谁坐在哪人员数据 → 参与人员 的座位号列
分组情况人员数据 → 签到分组 / 自定义分组
报名名单活动设置 → 报名签到 → 报名列表
资金流水我的账号 → 账户明细
全平台活动对比管理员 → 活动统计(仅管理员)

导出

参与人员和中奖名单页面右上角都有导出按钮,导出成 Excel。 中奖名单还可以额外导出 OpenId,用于后续做微信侧的对账或二次触达。


现场怎么用

  1. 现场主要盯活动概览的签到人数和红包余额
  2. 需要催签到就进参与人员筛选「未签到」,把名单给接待的人
  3. 发奖环节盯中奖名单的核销状态
  4. 活动结束后导出两份表:参与人员 + 中奖名单,作为结算依据

配置建议

  • 活动当天不要等结束才导出,中途导一份保底
  • 导出前先确认筛选条件,默认导出的是当前筛选结果
  • 红包对账看三处:活动概览的发红包金额、账户明细的流水、中奖名单的领取状态
  • 需要长期留存就在活动结束后立刻导出,别拖

注意事项

数据都是实时的,活动进行中看到的数字会一直变。 导出跟着筛选走,筛了一半再导出只会得到一半数据。 活动数据长期保留,随时可以回到历史活动查看。

演示视频

演示视频制作中这个模块的录屏还在制作,先按上面的步骤操作即可。
数据统计演示