参与人员与分组

看谁签到了、导入名单和唯一签到码、按分组管理嘉宾。

这个模块是做什么的

人员数据是嘉宾的主数据:谁来了、什么时间签到的、叫什么、坐哪里、在哪个组。 名单验证签到的名单也在这里导入。

人员数据分组里有三个独立页面(不是同一个页面的页签):

页面后台路径管什么
参与人员/ucenter/users/hdUsers已加入活动的嘉宾名单
签到分组/ucenter/users/checkinGroup按签到情况自动分好的组
自定义分组/ucenter/users/customGroup自己建的分组,用于限定抽奖范围等

后台怎么设置

进入 人员数据。

参与人员

参与人员:全部 / 已签到 / 未签到
参与人员:全部 / 已签到 / 未签到
  • 顶部可按 全部 / 已签到 / 未签到 筛选
  • 列表列:昵称、签到时间、黑名单、操作;名单验证签到的活动还会多出 唯一签到码、姓名、手机号、座位号等列
  • 右上角导出成 Excel

唯一签到码 很关键:用名单验证签到时,嘉宾必须填对才能签到。 页面上有提醒「检查唯一签到码是否正确,否则用户无法签到」。

导入名单的模板可以下载导入名单模板.xlsx,按模板填好后上传。

签到分组

按签到顺序自动分组,适合需要分批的环节,各组的成员列表可以展开查看。

签到分组:按签到顺序自动分组
签到分组:按签到顺序自动分组

自定义分组

自己建组、把嘉宾放进组里。抽奖时可以只用某个组的人员, 例如「只抽 VIP 组」「只抽市场部」。

活动没开报名限制时,非管理员看不到「自定义分组」。


现场怎么用

  1. 入口接待处盯 参与人员 → 未签到,名单给接待的人去催
  2. 需要分批上台,用签到分组念组名
  3. 分组抽奖前,先确认目标组里的人是对的
  4. 活动结束导出名单存档

配置建议

  • 用名单验证签到时,导入后一定要自查唯一签到码列,别有空格或格式错
  • 名单用 Excel 批量导入,别现场一条条手工加
  • 建自定义分组做定向抽奖,比现场解释「只抽XX部门」清楚
  • 需要黑名单功能时在这里标记,被标的人无法参与
  • 座位号和参与人员结合使用,见签到设置里的座位号

注意事项

切换唯一签到码字段后,必须重新导入所有用户的唯一签到码,否则没人能签到。 自定义分组在没开报名限制的活动里,只有管理员能看到。 删人或改名单会影响已有数据,活动进行中尽量不要改名单。

演示视频

演示视频制作中这个模块的录屏还在制作,先按上面的步骤操作即可。
参与人员与分组演示